6月23日下午,三明学院第四期科级干部培训班(办公室主任班)开班式暨档案系统业务培训在行政楼八楼会议室举行,全校各单位办公室负责人和兼职档案员30余人参加培训。
开班仪式上,校党政办公室负责人与大家共同学习了《谈办公室地位》、《秘书工作的风范》、《办公厅工作要做到“五个坚持”》等习近平总书记关于办公厅(室)工作的重要论述,分享了长期从事办公室工作的感悟——讲政治、钻业务,讲奉献、肯吃苦,讲修为、正心态。
业务培训中,福州震旦计算机技术有限公司技术员毛紫微从文件管理、档案管理、档案利用三方面,对档案系统进行了培训讲解和示范操作。
据悉,我校档案数字化系统实现了OA系统的电子文件向档案管理系统的自动传输归档,提高了档案收集归档工作的效率,实现了全文检索并双套制存储保存、在线检索、在线打印,大大降低卷宗损毁、涂改、丢失的风险,极大地提高档案利用效率。
(党政办/供稿)