1.2022年3月开始，各单位提交处置总金额超过5万元的处置申请，需附有二级单位的学院或部门会议纪要，内含集体是否同意该批资产报废处置的记录。关于处置鉴定签字和底下领导签字级别要求详见《三明学院国有资产处置管理办法》明院办发〔2021〕24号文件。
2.各单位有接收捐赠资产时应该与捐赠方有书面版的捐赠协议，最好留有发票，属于固定资产的应按照固定资产进行验收、入库，可事先咨询国资处。
3.属于固定资产的入库一定要有申购单、发票和验收单，自行采购的也要有。
4.为规范资产信息化管理，固定资产录入系统时请注意：
（1）电子产品的名称统一写为品牌+品名，如“惠普电脑”“惠普笔记本电脑”“联想打印机”“格力空调”“科密碎纸机”“海信电视”等等；
（2）各种电脑，无论是台式电脑、笔记本电脑、工作站（电脑）、平板电脑，统一用分类代码：05010105，分类名称：微型电子计算机；
（3）合同编号即为验收单上的“合同号”，是手写的两个英文字母+年份+序号的组成；如果自行采购的没有合同号，请在合同编号栏填写申购编号，并在号码后写上“申购编号”四个字；
（4）电子产品一般都有出厂编号，请填在系统里的“出厂编号”栏里。若一件资产有两个出厂编号的，如电脑分显示器和主机编号的、空调分内外机编号的，一个写在“机身号”栏，一个写在“出厂编号”栏，并配文字区分。