各学院：
根据本学期工作部署，现对教务管理系统中教师和学生信息进行新一轮补充完善工作，请各学院组织教师和学生开展下列工作：
一、教师信息维护
为保证我校教务系统教师基础信息的准确性、完整性，充分发挥系统功能，提高管理效率，请各学院教学秘书及时在教务管理系统（正方系统）根据人事处教师工号增加新教师名单、把不在岗名单调拨至“其他”部门，组织任课教师对教务管理系统中的个人信息（职工号、姓名、性别、民族、出生日期、政治面貌、学院、系（所）、联系电话、E-mail地址、毕业院校、专业名称、学历、学位、职称、职务、学科方向、教师资格证号、主讲教师资格证号、是否实验人员、上传个人照片）进行核对和完善：
1.对象：所有任课教师
2.时间：2019年4月18日至4月30日
3.操作流程：见附件1
二、在校生学籍卡信息维护
学籍卡作为学生学籍管理的重要资料，是每个学生在校学习期间的重要记录，具有凭证、依据和借鉴作用，直接关系到学生的学籍建立、成绩管理、信息查询、毕业审核和档案管理等一系列相关工作。为确保学生学籍卡信息采集的准确、完整，请各学院安排专人负责组织、督促此项工作：
1.内容：核对学生身份证号、学号、班级等基本信息；完善家庭成员、联系方式等信息，操作流程详见附件2
2.时间：2019年4月18日至4月30日
3.工作要求：
（1）由学生本人在规定时间内登录网页，进行个人信息及个人简历信息核对和完善；
（2）请各学院督促学生加强时间观念，积极配合，务必在规定时间内完成学籍卡信息采集、完善工作，信息如有误，填写《学生学籍信息勘误表》（附件3）报教务处学务科进行更改；
（3）信息核对须按照不漏、不错的原则进行，教务处将对各学院学籍卡信息完善情况进行抽查，并对抽查结果进行通报，请各学院务必做好组织、落实工作；
（4）为了及时掌握学籍卡信息采集的进度，要求各学院指定专人定时查看教务系统学生信息（学生管理—学籍管理—信息维护（基本信息、家庭信息等）的完善程度，将信息完善情况反馈给相关班级，并督促其按时完成。
附件：1.教师完善教务管理系统（正方系统）个人信息操作流程
2.学生完善学籍卡信息操作流程
3.《学生学籍信息勘误表》
教务处
2019年4月18日
完善师生信息的通知.rar
