听课数量有要求、文件下达排成行、教学材料苦恼多……曾经学校的教学管理一度让老师们“愁眉不展”。如何处理好教学规范与“减负”相互平衡，做到减负不减质，减负还提质，教务处这回可真“下功夫”了。
优化教学管理，向材料“瘦身”要成效
材料如何“瘦身”？倾听基层有思考。教务处通过组织召开教学管理制度及规定优化工作研讨会、教学秘书意见征求座谈会，对现有教学管理的各类报表、检查内容进行梳理、归类，在确保教育教学管理质量的前提下，共梳理各类教学表格27项，优化14项，合并5项，材料“瘦身”卓有成效。
“文山”如何清减？合并同类作优化。为着力解决“文山”问题，教务处多管齐下：合并同类学籍异动文件，定期发文，改进“一生一文”的发文形式；简化试卷阅卷签字流程，将原来每份试卷签全名改为卷首一份试卷签全名，或是做一份阅卷人对应题序的统计表，加大二级学院的自主管理权，由二级学院统一标准；加快推进新版教务管理系统建设工作，优化增加教学管理模块功能，以期实现退学、复学、休学等13项表格的网上申请。切实解决师生材料信息重复填写、办理流程复杂等问题，提升教学管理服务水平。
下放审批权限，向管理“松绑”要效率
缓考申请、课程修读手续层层审批，“跑一趟”难以成事，工作效率难免滞后拖沓，为切实转变作风、提升效率，让学生“跑一次”就成，教务处将学生缓考、免修、补修、改修等审批权限下放至二级学院，充分发挥二级学院的主体责任，减少审批环节，尽可能让学生在二级学院内就能完成申请流程，提高申请效率。以生为本，手续办理不再成为学生们的负担，也能更加及时处理学生紧急、突发情况。
教研活动抓实质，向听课“减负”要质量
六节课太多？减一减！两次课轻松？要实效！在教务处最新发布的《关于调整教师听课制度的通知》中，修改“新进教师”和“一般教师”每学期的听课节数和形式，将原来每学期听课应达到的最少节数由“教师6节（助教及新进教师8节）”改为“新进教师8节；一般教师每学期应自行听课至少2次（每次至少一节课以上），参加公开课听评课活动至少2次”。
各出新招、各显“神通”，教研活动才能有质量。为此，教务处通过改进教研活动方式，鼓励二级学院制定相应措施，激励各专业（教研室）积极组织开展公开课听课、课后交流、教学研讨等活动，提高教研活动水平，提高听课质量，切实提升服务教师的质量和水平。
据悉，在“不忘初心、牢记使命”主题教育期间，教务处在张君诚副校长亲自带队下，深入各二级学院开展专题调研，组织召开教学秘书、教务管理系统优化升级等意见征求会10场，并参与其他部门组织的调研活动5场，实地走访福建工程学院、莆田学院等兄弟院校，并通过二级学院分管教学院领导群、教学教务群，就听课制度、教学管理材料精简，教务管理系统升级等事宜多方收集意见，将整改优化建立在深度调研的基础上，着实提高“减负”、“瘦身”成效。
（主题教育宣传组、教务处 廖梦晴、韩巍巍/文）
