各学院：
按照我校毕业生工作安排，现将2021届毕业生证书（毕业证、学位证、结业证）、2020年结业2021年毕业换证证书的发放工作安排如下：
一、发放时间：6月22-23日
二、发放地点：行政楼411
三、各学院证书领取时间
（一）6月22日下午：教育与音乐学院、经济与管理学院、艺术与设计学院、资源与化工学院
（二）6月23日上午：建筑工程学院、信息工程学院、机电工程学院、海峡理工学院、海外学院（外国语学院）、文化传播学院、体育与康养学院
四、领证要求
1.各学院以学院为单位到教务处领取毕业生的毕业证书、学位证书、结业证书。请各学院教学秘书(可根据本学院证书数量适当带1-2名辅导员协助)到行政楼411领取本学院学生的毕业、学位及结业证书。
2.各学院须认真核对各类证书信息（印章是否有遗漏，内容是否有误），检查证书是否存在破损等异常情况，如有，请当场向发证老师提出。清点无误后，须在证书签领单上签字确认。
3.教学秘书将学生毕业证、学位证、结业证分发给各毕业班辅导员，辅导员核查清点无误后在证书签领单上签字。
4.各毕业班辅导员根据学生提交的离校手续单发放毕业证书、学位证书、结业证书，学生领导证书后须再次检查证书内容是否有误，确认无误后在证书签领单上签字。
5.所有结业换证的学生必须凭结业证换取毕业证，符合学位授予条件的，一并换取学位证，结业证交回给辅导员，由各学院统一销毁。
五、归档要求
各学院须按照《三明学院教学档案管理办法》（明院办发〔2017〕62号）相关规定做好材料的归档工作。学生的离校手续单、各环节证书签领单、未领取证书及未领证书学生清单由各二级学院安排专人保管，永久存档。
温馨提示：2021届毕业证书在各辅导员的配合下已顺利制作完成。尚有部分2021届结业证书及2020年结业2021年毕业生毕业证、学位证未完成贴照片和盖钢印工作，该部分证书届时将一并发回给各学院，由各学院通知学生补齐照片，并由学院联系党政办盖钢印。
教务处
2021年6月21日
